اهمیت نمایشگاه و لزوم شرکت در آن

 در تعریفی گویا و کوتاه،  نمایشگاه را می توان تبلیغ زنده نامید، زیرا در نمایشگاه عواملی چون :تولید کننده توزیع کننده،مصرف کننده و کالا یا خدمات در یک زمان و مکان مناسب گرد هم آید

نمایشگاه مکانی جهت به نمایش گذاردن توانمندیها وپیشرفتهای یک منطقه یا کشور در زمینه های گوناگون است.همچنین برگزاری نمایشگاه موجب افزایش و بالا رفتن سطح اطلاعات ودانش عمومی ،علمی و فنی بازدیدکنندگان می گردد.

درجهان امروز بطور کلی نمایشگاهها صرفا به خاطر اهداف تجاری برگزارنمی گردد.به همین دلیل میزان موفقیت یک نمایشگاه صرفا به خاطر اهداف تجاری برگزار نمی گردد.به همین دلیل میزان موفقیت یک نمایشگاه را با ارزقراردادهایی که در طول برپایی نمایشگاه منعقد می گردد ارزیابی نمی کنند زیرا دستاوردهای یک نمایشگاه وسیع تر و گسترده تر است از مبادلات تجاری که در جریان دایر بودن نمایشگاه،میان تجار و غرفه داران صورت می پذیرد.ایجاد تفاهم و دوستی و گفت وگو میان ملتها از جمله ای دستاوردهاست امروزه اغلب کارشناسان امور تبلیغات و بازاریابی ،نمایشگاه ها را از مهمترین شیوه های بازاریابی تلقی می کنند و با ذکردلایلی ثابت می کنند که بازده مستقیم شرکت در یک نمایشگاه چندین برابر هزینه های  انجام شده ،و نتانیج سیارچشمگیرتر ازروشهای تبلیغی دیگر است.

برای مثال در سال شرکتهای آلمانی حدود پنج میلیارد یورو را صرف شرکت در نمایشگاههای گوناگون ی کنند.در ایالات متحده نیز شرکتها برای رسیدن به اهداف خود بهترین روش را جهت بازاریابی حضور در نمایشگاه می دانند بگونه ای که در تخصیص  بودجه (۱۴) درصد را صرف شرکت در نمایشگاه (۹)در صد را به مکاتبه پستی با  مشتریان و فقط (۵/۱) درصد از بودجه را صرف تبلیغ به روشهای دیگرمی کنند همجنین بررسیها نشان می دهد ارتباطی که در یک نمایشگاه میان غرفه دار و بازدید کننده برقرارمی شود می تواند تا دو سال بعد از نمایشگاه همچنان دوام داشته و تاثیرگذار باشد.در حال حاضر نمایشگاه از شکل ابتدایی گذشته اش بسیار فاصله گرفته و کارکرهای اموزشی،تبلیغاتی و اطلاعاتی آن،بسیار اهمیت پیدا کرده است.حضور در نمایشگاه از جمله فعالیتهایی است که در زمینه بازاریابی مقرون به صرفه است و درآنجا شرکتها فرصتی را برای دیدار حضوری با مشتریان پیدامی کنند. شرکت کنندگان در نمایشگاه درمدتی محدود  ومعین ودر مکانی با تسهیلات و امکانات مناسب ،فرصتهای بی شماری را  برای تحقیق وبررسی وضعیت بازار،دیدار با رقبا و تماشای آخرین دستاوردها در زمینه های گوناگون بدست می آورند.

خریداری که از نمایشگاه بازدید می کند در واقع این فرصت را دارد تا محصولات را از نزدیک ببیند،لمس کند و مورد تجزیه وتحلیل قراردهد.یعنی کارهایی را انجام دهد که حتی تلفن و یا اینترنت چنین امکانی را برای او فراهم نمی آورد.هماکنون کشورهای پیشرفته جهان با اصول و مقررات سازمان جهانی تجارت (WTO) آشنایی کافی دارند و روشهای نوین تبلیغات و بازاریابی ،سیستم بسته بندی صادراتی ،اصول و فنون مذاکرات و قراردادهای بازرگانی،استانداردها و مکانیزم های ورود به بازارهای جهانی را بخوبی می شناسند و از ساختار بازارهای مختلف و ویژگیهای اقتصادی ،اجتماعی ، سیاسی و فرهنگی کشورهای هدف اگاهی کامل دارند.در نتیجه میزان موفقیت هرشرکت یا کشور در امر صادرات ، بستگی به پارامترهای یادشده بالا دارد که جزو رسالتهای مهم نمایشگاه به شمار میرود.

از اهداف شرکت در نمایشگاه می توان به طور خلاصه به موارد ذیل اشاره کرد:

۱-آشنا شدن و تبادل تجربیات با دیگر صاحبان صنایع،شرکتها و تولید کنندگان مختلف کالاها و ارایه دهندگان خدمات در یک مکان مناسب و زمان کوتاه.
۲-تهیه وتنظیم فهرستی از مشتریان و خریداران بالقوه.
۳-ارتباط نزدیک با بازدید کنندگان و امکان مذاکره مستقیم با آنها.
۴-آشنایی با آخرین دستاوردها و فن اوریهای ارائه شده از سوی شرکتهای دیگر.
۵-رقابت با شرکتهای دیگرکه خود زمینه ساز ارتقای کیفی کالاها  می باشد.
۶-بررسی امکان صدور تولیدات و یا افزایش آن.
۷-بررسی نحوه حضور شرکتهای دیگر در نمایشگاه.
۸-اعطای نمایندگی به متقاضیان
۹-بررسی میزان استقبال و رضایتمندی بازدیدکنندگان از تولیدات شرکت.
۱۰-تبلیغات در نمایشگاه و افزایش شهرت شرکت.
۱۱-معرفی کیفیت محصولات نزد بازدید کنندگان
۱۲-یافتن منابع جدید تامین مواد اولیه مورد نیاز.
۱۳-بهره مندی از برنامه های جنبی نمایشگاه از جمله همایشهای تخصصی.
۱۴-گسترش سطح همکاریها با شرکتها و انجام پروزه های مشترک.
۱۵-اعتبار بخشیدن به شرکت و محصولات خویش
۱۶-گسترش ارتباطات
و …

با توجه به موارد پیش گفته می توان به اسانی به اهمیت شرکت در نمایشگاه پی برد.

تاریخچه برگزاری نمایشگاه در جهان و ایران

امروزه نمایشگاه نسبت به بازارهای عصر بابلیها که در مسیر حرکت کاروانها برپا می شد.دچار تغییرات چشمگیری شده است.در آن بازارکانون اصلی فروش کالا و ارایه اطلاعات وخدمات به شمار می رود.

در واقع ازهنگامی که بشر به داد و ستد کالا پرداخت محلی که در آنجا مبادرت به این کار می کرد نقش یک نمایشگاه کوچک را داشت.تاریخ نمایشگاه به ۲۸۰۰ سال قبل از میلاد باز می گردد و فنیقیها اولین قومی بودند که در سرزمین سوریه امروزی به برگزاری نمایشگاه پرداختند. البته نمایشگاه های آن زمان محدود و ساده بود.تکامل  بازارهای محلی،هسته های اولیه تشکیل نمایشگاه های منطقه ای را فراهم کرد و به تدریج نمایشگاه بین المللی بوجود آمد.با آغاز رنسانس در اروپا و تحولات سریع دانش و صنعت،رفته رفته بر حجم کالاها و تولیدات اضافه شد و به منظور یافتن بازاری جهت فروش ان کالاها برگزاری نمایشگاه مورد توجه بیشتری قرار گرفت و با توسعه تجارت بین الملل،نمایشگاه ازجایگاه ویژه ای در میان ملل مختلف جهان برخوردارگشت.

در ایران نخستین نمایشگاه صنعتی در اوایل قرن چهاردهم هجری شمسی برگزارگردید.در سال ۱۳۳۷ نیز نمایشگاه بزرگ دیگری در زمینه صنعت برگزار گردید که البته دولت ایتالیا کلیه تولیدات صنعتی خود را در آن نمایشگاه به نمایش گذاشت و هزینه های آن نمایشگاه را نیز تامین نمود.در سال ۱۳۴۸ نمایشگاه بین المللی آسیایی در تهران برگزار شد.این نمایشگاه از دیدکشورهای شرکت کننده  بازتاب خیره کننده ای در جهان داشت و تهران رابه عنوان یک بازار بالقوه بین المللی به جهانیان معرفی کرد.

در سال ۱۳۵۲ نخستین نمایشگاه بین المللی در تهران با حضور ۳۲ کشور آغاز شد پس از پیروزی انقلاب اسلامی در ۲۸ شهریور ۱۳۵۹ با حضور ۱۵ کشور خارجی هفتمین نمایشگاه بین المللی تهران برگزار گردید.

انواع نمایشگاه

 خاصی در مورد نوع نمایشگاهها وجود داشته باشد. در نتیجه در اینجا به یک نمونه از این تقسیم بندیها که بیشتر در کشور ما متداول است اشاره و بسنده می کنیم:

۱-نمایشگاه بازرگانی عمومی یا افقی (GENERAL OR HORIZONTAL TRADE FAIR):

این نمایشگاه از نظر وسعت بسیار وسیع است و از هر گروه کالا می توان نمونه هایی را در آن مشاهده کرد از کالاهای مصرفی گرفته تا کالاهای سرمایه ای.معمولا بازدید از این نوع نمایشگاه ها برای عموم آزاد است و تعداد  بازدیدکنندگان این نوع نمایشگاه ها نیز بسیار زیاد است.چنین نمایشگاهی ممکن  است درسطح ملی منطقه ای و یا بین المللی برگزار گردد.از آن جمله می توان به هر یک از نمایشگاههای بین المللی بازرگانی ،مشهد ،تبریز، اصفهان و مواردی از این قبیل اشاره کرد.البته در کشورهای جهان برگزاری چنین نمایشگاهی با توجه به وسعت زیاد آن مشکلات عدیده ای برای برگزارکنندگان ان پدیده آورده است و به همین سبب شمار این نوع نمایشگاهها در جهان رو به کاهش است و نمایشگاهها به سوی تخصصی شدن پیش می روند.

۲-نمایشگاه بازرگانی تخصصی یا عمودی (Vertical or Specialized trade fair)

در این نمایشگاه فقط گروه خاصی از کالاها را می توان مشاهده کردو معمولا عمده بازدیدکنندگان آن را متخصصان تشکیل می دهند و بازدید برای عموم آزاد نیست،مگر درروزهای خاصی در نمایشگاههای تخصصی قراردادهای بیشتری منعقد می گردد.به همین دلیل این نمایشگاهها با استقبال بازرگانان و متخصصان بیشتری روبرومی گردند.در کشورهای اروپایی معمولا نمایشگاه ها به سمت تخصصی شدن پیش می روند و چون این نمایشگاه ها بر روی عموم گشوده نیست وفقط کارشناسان مجاز به بازدید از آن هستند،امکان مذاکره مستقیم و انعقاد قرارداد فیمابین بیشتراست.البته در کشور ما نیز این موضوع مورد توجه قرار گرفته است وهرساله تعداد  نمایشگاههای تخصصی در مراکز نمایشگاهی کشور رو به افزایش است.از جمله این نمایشگاهها می توان به نمایشگاههای : خودرو،نساجی،برق،کامپیوتر، صنایع غذایی،ساختمان و… اشاره نمود همچنین موفقیت برگزاری نمایشگاههای فوق تخصصی باعث شده که نمایشگاههای فوق تخصصی هم برگزارشود و با نتایج خوبی نیزهمراه باشد.این موضوع موجب می گردد تا وقت مدیران صرفه جویی شود و نیز این امکان فراهم اید تا تخصصی ترین و ظریف ترین اطلاعات جهانی در یک رشته خاص میان کارشناسان و مدیران مبادله گردد.برای مثال نمایشگاه:پرده، پارچه،زیره کفش و … از آن جمله اند.

۳-نمایشگاه اختصاصی (Solo Trade Fair):

در این نمایشگاهها،محصولات و تولیدات یک کشور در یک کشور دیگر به نمایش گذارده می شود.این نمایشگاه می تواند در افزایش میزان صادرات ومعرفی توانمندیهای کشورها به ملل دیگر نقش مهمی ایفا نماید.چنانچه شرکتها بصورت گروهی ودر قالب اتحادیه ها و یا با حمایت اتاقهای بازرگانی دراین گونه نمایشگاه ها شرکت نمایند برخی از هزینه هایشان کاهش خواهد یافت بسیار ضروری است که پیش از شرکت در نمایشگاههای خارج از کشور،شرکت کنندگان بررسیهای دقیقی در مورد کشور مقصد بویژه وضعیت اقتصادی،واردات وصادرات،قوانین گمرکی و حقوقی و…. انجام دهند.

۴-نمایشگاه اکسپو (Expo):

نمایشگاه اکسپو بیشتر جنبه نمایشی دارد.در این نمایشگاهها معمولا آخرین فن آوریها به نمایش گذارده می شود تا در آینده در خدمت تجارت قرار گیرد.در ایران چنین نمایشگاه سابقه ندارد.

۵-نمایشگاه فروش یا عرضه مستقیم کالا:

این نوع نمایشگاه معمولا برای نواقص سیستم توزیع کشور و حمایت از مصرف کنندگان تشکیل می گردد که به نسبت انواع دیگر نمایشگاهها از اهمیت کمتری برخوردار است و بیشتر به شکل یک بازار موقت برگزار می گردد.معمولا این نمایشگاه با برنامه هایی جنبی مثل جنگ شادی،موسیقی،قرعه کشی و… همراه  است.

نمایشگاههای فروش به دلیل آنکه کالاها با تخفیف به فروش رسد،با استقبال خیلی خوبی از سوی مردم رو به رو می شوند.معمولا غرفه های نمایشگاهی کوچک است مگر آنکه تولیدات محصولات غرفه داران بسیار متنوع بوده و نیاز به جای بیشتری داشته باشند وغرفه بزرگتری در اختیار گیرند.بازدید کنندگان این نمایشگاهها نیازی  نمی بینند که با مدیر شرکت و یا مسولان غرفه مذاکره و گفت و گو نمایند دراین نمایشگاهها  معمولا لوازم خانگی،مصرفی،ورزشی،تزییناتی و بهداشتی به فروش می رسد.

مقایسه ای میان نمایشگاه فروش و نمایشگاه بازرگانی/ ویژگیهای مثبت نمایشگاه های

فروش:

۱-کالاها علاوه بر آنکه به نمایش گذاشته می شوند به فروش هم می رسند.
۲-شمار زیادی از مردم وسوسه می شوند که از نمایشگاه بازدید کنند.
۳-بازدید برای عموم آزاد است.
۴-بهای بلیت ورودی این نوع نمایشگاه معمولا پایین است.
۵-معمولا بهای کالاها کمی ارزانتر از بازار است.
ویژگیهای منفی نمایشگاه های فروش:
۱-سالنهای این نوع نمایشگاه ها بسیار شلوغ است.
۲-بایستی به میزان تقاضای مردم،کالا به اندازه کافی در غرفه وجود داشته باشد.
۳-بایستی به تعداد کارمندان غرفه افزود.
۴-معمولا عامه مردم از نمایگاه بازدید می کنند و تعداد بازدید کنندگان متخصص و اهل فن بسیار کمتر از دیگر نمایشگاه هاست.
۵-غرفه ها معمولا ساده و کوچک هستند.
ویژگیهای مثبت نمایشگاه های بازرگانی:
۱-ممکن است حجم سفارشات خریداران بسیار قابل ملاحظه باشد.(البته کالاها پس از پایان نمایشگاه تحویل خریدار می گردد).
۲-بازدید کنندگان تا حد زیادی متخصص و خریدارانی واقعی هستند.
۳-بازدید کنندگان آشنایی خوبی با محصولات ارایه شده کسب می نمایند.
۴-ارتباط شرکتهایی که زمینه فعالیت مشابه ای دارند تداوم و بهبود می یابد.
۵-امکان انعقاد قراردادهای کلان در این نمایشگاهها بسیار زیاد است.
۶-سالنهای این نمایشگاهها چندان شلوغ نیست و امکان مذاکره و گفت و گو با مدیران و مسولان غرفه ها میسر است.
۷-غرفه ها معمولا زیبا دکورآرایی می شوند و مساحت غرفه ها بیشتر است.
۸-با شرکت در این نمایشگاهها بر اعتبار شرکتها افزوده می گردد.

ویژگیهای منفی نمایشگاه های بازرگانی:

۱- مشارکت در این نوع نمایشگاه ها با هزینه نسبتا بالایی صورت می گیرد.
۲-شاید حضور در اولین نمایشگاه برای غرفه داران سوددهی چندان نداشته باشد.
۳-بلیت ورودی این نمایشگاه ها به نسبت نمایشگاههای فروش گرانتر است.

————————————————————————————

این مطلب را نیز بخوانید
پیشنهاد سردبیر : با فرآیند رنگرزی الیاف اکریلیک تاو و استیپل آشنا شوید

————————————————————————————
تحریریه مجله نساجی کهن
ارسال مقالات و ترجمه جهت انتشار در سایت : info@kohanjournal.com